protocolo de conferencia

(Reyzábal, 1999)PROTOCOLO PARA LA CONFERENCIALa "conferencia" es una conversación entre el orador y su auditorio. Una conferencia consiste en desarrollar las ideas sobre un tema determinado delante de un público, con el fin de informarlo o convencerlo.La diferencia entre un discurso y una conferencia es que en el primero no hay diálogo y en el segundo sí.Para preparar una conferencia se debe tener una lista de preguntas bien pensadas, para proponerlas al auditorio en el debido momento y provocar una lluvia de comentarios y opiniones que enriquezcan la consideraciónAntes de la conferencia:• Comunique con anticipación a los participantes la fecha y la hora de la conferencia.• Comunique los temas que deben prepararse antes de la conferencia.• Confeccione una agenda para que la conferencia esté bien organizada y poder administrar el tiempo.• De ser posible, envíe la agenda a los participantes antes de la conferencia.• Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten.• Desactive las llamadas en espera y apague su beeper y teléfono celular.Durante la conferencia:•Superar la timidez.•Mostrar interés en lo que dice.•Adaptarse al auditorio.•Usar un tono firme, pero simpático.•Articular con claridad y presición.•Hablar con el volumen adecuado.•Ser fluido, pero no profundo en los contenidos,•Mostrarse natural y accesible.•Dominar los codigos no verbales.•Desarrollar el tema de forma adecuada.•Asumir actitudes positivas.•Usar un vocabulario variado y sin muletillas.•Ajustarse al tiempo previsto.• Intente que todos participen de la conversación.• Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción.• Al concluir la conferencia resuma los temas discutidos y repase cualquier curso de acción acordado en el evento.• Fije la fecha y la hora de la próxima conferencia.BibliografíaReyzábal, V. (1999). La Comunicación Oral y su Didáctica. Madrid: La Muralla, S.A.www.intercall.com/ve/meetingcoach/pdf/ComoOrganizarunaConferenciaEficaz.pdf
ALDO JANAY AMADOR GUERRERO 2do A Primaria